Exposition d’affiches virtuelles – FAQ

« Affiche » réfère à l’affiche scientifique qui présente virtuellement votre projet de recherche. Pour les besoins de l’Exposition d’affiches virtuelles, les affiches seront fournies et partagées dans le format pdf. 

« Résumé » réfère au texte soumis à la SCN avant la date limite du 31 janvier 2021 pour les résumés ou la date de soumission de dernière heure du 8 mars 2021. Il s’agit du même texte qui est publié dans la revue de l’APNM

« Exposition d’affiches virtuelles » réfère au forum en ligne créé par la SCN afin de présenter les affiches et résumés lors du Congrès annuel virtuel de 2021. L’Exposition d’affiches virtuelles permet aux auteurs de présenter leur travail dans un format virtuel.

1. Si je soumets un résumé à la SCN pour le Congrès annuel virtuel de 2021, est-il obligatoire de participer à l’Exposition d’affiches virtuelles?

Oui – si vous soumettez un résumé et que ce dernier est accepté, vous devez participer à l’Exposition d’affiches virtuelles. La SCN a organisé celle-ci afin d’offrir un forum de recherche dans un format de présentation par affiche virtuel.

 

2. Dois-je partager une affiche, ou puis-je simplement utiliser le résumé textuel qui a été initialement soumis à la SCN?

Tous les participants devront télécharger une version PDF de leur affiche dans le cadre de l’Exposition d’affiches virtuelles. Les auteurs présentateurs sont également tenus de fournir une description de 50 mots de l’affiche qui sera présentée, ainsi que les informations sur l’auteur (qui ont été fournies lors de la soumission du résumé original). Cette description fournit une introduction/un résumé de votre affiche que les visiteurs peuvent examiner avant d’aller plus loin.

Exemple d’affiche .pdf telle que présentée durant l’Exposition d’affiches virtuelles :

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Facultatif : Les auteurs ont également la possibilité de télécharger un lien vers une présentation vidéo YouTube ou Vimeo (3 minutes maximum) du contenu de l’affiche.


3. Comment puis-je indiquer mon intérêt à participer ou refuser l’opportunité de participer?

Un courriel sera envoyé à tous les auteurs de résumés acceptés d’ici la mi-mars 2021 qui invitera l’auteur à accepter ou à refuser la participation.  Les auteurs doivent accepter l’invitation avant la date limite indiquée.  Les auteurs disposeront d’un minimum de 4 semaines, soit jusqu’au 18 avril 2021, pour télécharger leurs documents. Veuillez trouver plus de détails au point 7 ci-dessous.

4. Durant combien de temps l’Exposition d’affiches virtuelles sera-t-elle disponible pour le visionnement d’affiches?

L’Exposition d’affiches virtuelles sera lancée le 21 avril 2021, et sera en ligne jusqu’au 15 mai 2021.  Les résumés participants seront également publiés dans le journal de l’APNM* au printemps 2021. Le lien vers les résumés publiés dans l’APNM demeurera sur le site web de la SCN après la fermeture de l’Exposition d’affiches virtuelles. Ces résumés peuvent être consultés par les membres de la SCN au https://www.cns-scn.ca/education-resources/conference-presentations-and-abstracts

Remarque : Les résumés de dernière heure ne seront pas publiés dans le journal de l’APNM.

5. Y a-t-il des frais pour participer à l’Exposition d’affiches virtuelles?

Le coût de soumission d’un résumé est de 35,00$ CAN. Ce montant couvre les frais de publication de l’APNM et le développement du portail virtuel de présentation. Il n’y a aucun coût supplémentaire pour la participation.

 

6. Si je refuse la possibilité de participer à l’Exposition d’affiches virtuelles, mon résumé sera-t-il toujours publié dans l'APNM?

Tous les résumés acceptés qui sont publiés dans APNM sont tenus de participer à l’Exposition d’affiches virtuelles.
 

7. Quand devrai-je télécharger mon affiche?

Un lien personnalisé vers le portail des résumés de chaque auteur sera intégré à leur invitation à participer. À partir de ce portail, les auteurs seront invités à télécharger leur affiche .pdf (obligatoire) et une description de 50 mots (obligatoire). Les auteurs ont également la possibilité de télécharger un lien vers une présentation vidéo YouTube ou Vimeo (3 minutes maximum) du contenu de l'affiche.  Les auteurs auront jusqu'au 18 avril 2021 pour télécharger leurs documents. Les auteurs peuvent retourner plusieurs fois sur leur portail de résumé unique pour éditer leurs documents avant la date d'échéance du 18 avril 2021. Nous vous encourageons à ajouter ce lien à vos favoris lorsqu'il sera reçu pour vous permettre de revenir facilement à votre portail.

 
8. Quelles sont les directives pour l'affiche?
9. Les visiteurs pourront-ils télécharger notre affiche?

Oui – Les affiches sont téléchargées sur les ordinateurs des visiteurs pour leur permettre de les afficher dans la fenêtre de leur navigateur. Le public aura également la possibilité d’effectuer des captures d'écran des affiches lors de la visualisation de celles-ci.

Astuce :
Les auteurs peuvent inclure une déclaration de droit d'auteur sur leur affiche avant le téléchargement de celle-ci. Vous pouvez insérer une déclaration sur votre affiche, telle que: 
Publishing Date: May 2020. © 2020. All rights reserved. Copyright rests with the author. No part of this abstract/poster may be reproduced without written permission from the author.

 

10. Est-il possible de configurer une afficher pour en empêcher la copie, l'édition et l'impression?

Oui, si les auteurs préfèrent inclure une affiche à des fins de visualisation uniquement et la protéger contre toute modification, copie ou impression**, ces paramètres .pdf peuvent être configurés  par l'auteur avant de télécharger l'affiche.

Astuce :

STEP 1 - Download the Adobe Reader DC (free) software: https://adobe.ly/3ebcSyP  

STEP 2 - Follow instructions for Restrict printing, editing, and copying as found here: https://helpx.adobe.com/ca/acrobat/using/securing-pdfs-passwords.html

1. Open the PDF, and do one of the following:

a) Choose Tools > Protect > More Options > Encrypt with Password
 - OR - 
b) Choose File > Protect Using Password, and then choose Advanced Password Protection from More Options.

2. Select “Restrict Editing and Printing of the Document”

3. Type your password in the corresponding field.

4. Select “None” from the Printing Allowed menu

5. Select “None” from the Changes Allowed menu

6. Enable Text Access For Screen Reader Devices For The Visually Impaired

For more details on encryption, please reference https://helpx.adobe.com/ca/acrobat/using/securing-pdfs-passwords.html

** Note these steps will not prevent screen shots from being possible

Vous avez une question / besoin d'aide?   Contactez abstracts@cns-scn.ca pour obtenir de l'aide. 

 

11. Les visiteurs de l’Exposition d’affiches virtuelles pourront-ils poser des questions ou démarrer une discussion?

Oui, la possibilité de dialoguer entre les visiteurs et les auteurs sera intégrée l’Exposition d’affiches virtuelles au moyen d'un outil appelé "Disqus". Cette fonctionnalité sera disponible à partir du 21 avril 2021, en même temps que le lancement de l’Exposition d’affiches virtuelles. La SCN étudie également la possibilité de créer des salles de réunion virtuelles pour permettre aux auteurs d'affiches de présenter leur travail à d'autres présentateurs, pour une certaine période. Cela sera annoncé durant les semaines à venir.

Pour commenter une affiche et participer à une discussion, vous devez d'abord vous connecter à  Disqus.  Ce processus est simple et gratuit - vous pouvez le faire en créant un compte Disqus gratuit . Si vous n'avez jamais utilisé Disqus auparavant, il vous sera demandé de vérifier votre identifiant lors de votre première utilisation. Les auteurs devront également se connecter à Disqus. Veuillez consulter les instructions de configuration de Disqus ICI.  

IMPORTANT : Veuillez vous abonner afin de recevoir les notifications par courriel lorsqu'un commentaire est publié afin que vous puissiez suivre la discussion. Les auteurs sont encouragés à s'abonner afin de garantir une réponse aux commentaires émis par les visiteurs et participer à la discussion. Cette opportunité interactive constitue l’un des objectifs principaux de l’Exposition d’affiches virtuelles.

Des modérateurs seront désignés par la SCN afin de surveiller / supprimer tout message malveillant.

D'autres instructions et conseils sur la fonction des commentaires seront annoncés avant le lancement.


12. Les affiches / résumés qui paraîtront dans l’Exposition d’affiches virtuelles seront-ils éligibles aux prix?

Tous les résumés acceptés soumis avant la date limite du 31 janvier 2021 seront éligibles aux prix de présentations orales ou par affiches, ainsi qu'aux prix de résumés. Les résumés de dernière heure acceptés paraîtront dans l’Exposition d’affiches virtuelles, mais ne seront pas éligibles aux prix ni publiés dans le journal de l’APNM.


13. Les résumés choisis pour les concours de présentations orales et par affiches seront-ils disponibles sur l’Exposition d’affiches virtuelles?

Oui, les huit finalistes des concours de Présentations orales et par affiches seront inclus sur l’Exposition d’affiches virtuelles. Ils seront présentés sur la page avant les affiches hors concours.


14. Les concours de présentations orales et par affiches auront-ils lieu pendant le Congrès annuel virtuel?

Oui, la SCN offrira les concours de présentations orales et par affiches lors du Congrès annuel virtuel de la SCN :

CONCOURS DE PRÉSENTATIONS ORALES 

CONCOURS DE PRÉSENTATIONS PAR AFFICHES

Les présentations du concours de présentations par affiches auront lieu avec le jury lors d'une réunion Zoom durant une date qui sera annoncée sous peu. Cette ou ces sessions ne seront pas ouvertes aux participants.


15. Le concours d'infographie « Nutrigraphic » aura-t-il lieu pendant le Congrès annuel virtuel?

Oui, le concours d’infographie « Nutrigraphic » aura lieu pendant le congrès annuel. Veuillez consulter « Nutrigraphic » - Concours d'infographie du Congrès annuel virtuel de 2021 pour plus de détails ainsi que les directives de soumission.


16. À quel moment les trois lauréats pour chaque concours des présentations orales, par affiches et de « Nutrigraphic » seront-ils annoncés?

Les récipiendaires de la première, deuxième et troisième place des concours de présentations orales, par affiches et d'infographie seront annoncés lors de la remise des prix le vendredi 7 mai de 16h50 à 17h30 HNE.

Les gagnants seront présentés via les divers canaux de communication de la SCN, ainsi que lors du Congrès annuel virtuel de la SCN de 2021. Les prix seront envoyés à chaque récipiendaire par courrier / service de messagerie.


17. Qui puis-je contacter pour plus d'informations?

Veuillez envoyer vos questions supplémentaires à  abstracts@cns-scn.ca et un membre du personnel de la SCN vous répondra dans les 24 heures (du lundi au vendredi).

^