Appel de résumés scientifiques

Vous êtes invités à soumettre un résumé pour une présentation  durant l’exposition d’affiches virtuelles de la SCN, qui s’inscrit dans le cadre de à la réunion annuelle de la Société canadienne de nutrition (SCN). Un petit nombre de résumés peut être choisi pour une présentation orale* (~15 minutes) lors d’une séance.

S.V.P lire attentivement avant d'accéder à la soumission en ligne.

DATES IMPORTANTES

• Vendredi 31 janvier, 23 h 59 HE - Date limite de soumission des résumés scientifiques. Notez que ce délai est FERME. La période de soumission des résumés est terminée. 
• 13 mars 2021 -Avis d’examen ou d’acceptation des résumés. Invitation à l’exposition d’affiches virtuelles et instructions / plus de détails pour les auteurs-présentateurs seront fournis par courriel une fois que les décisions finales sur l'acceptation des résumés seront rendues.

Les auteurs des résumés retenus seront invités à participer à l’exposition d’affiches virtuelles de la conférence de la SCN. On leur demandera de téléverser leur affiche en format .pdf ainsi qu’un résumé de 50 mots. Ils devront aussi se connecter à Disqus, un programme qui permet aux auteurs des affiches de dialoguer avec les visiteurs. Disqus est facile d’accès et son utilisation est gratuite. 

Il est attendu que les auteurs des résumés retenus s’inscrivent et assistent au congrès à participer à l’exposition d’affiches virtuelles.

INFORMATIONS IMPORTANTES

• Seuls les membres de la SCN, ou ceux qui ont appliqués, sont éligibles à soumettre un résumé de publication. Veuillez noter que les adhésions, lorsqu’elles sont effectuées à l’aide du portail en ligne des membres, entrent en vigueur immédiatement après le paiement. Cela vous permettra de procéder à l’envoi d’une proposition de résumé.
• Les examens systématiques et les méta analyses sont acceptés, mais les revues narratives et les résumés de propositions seront refusés.
• Tous les résumés doivent avoir du contenu original et ne pas avoir été déjà publié.
• Un résumé ne peut pas être présenté pour étude lors du congrès annuel de la SCN s’il a déjà été soumis pour étude ou acceptation dans le cadre d’un autre congrès ou appel de résumés ou si l’auteur a l’intention de le présenter pour un autre congrès ou appel de résumés.
• Il est possible de soumettre un résumé qui a déjà été proposé par le passé, mais qui n’a PAS été publié (p. ex., vous proposez un article qui a été présenté lors d’un congrès institutionnel ou local par le passé qui n’a pas été publié dans une revue).
• Des frais non-remboursables de 35,00 $ sont exigés pour chaque soumission de résumé (paiement en ligne par Visa ou MasterCard seulement). Les frais d’adhésion ne seront PAS remboursés si le résumé n’est pas accepté ou si vous ne participez pas au congrès.
• En soumettant votre résumé, on vous demandera si vous désirez être considéré pour un prix. Avant de procéder à l’envoi de résumés, consultez la liste des prix remis pour les résumés pour savoir si vous êtes admissible et pour déterminer lesquels vous choisirez. Cette information vous sera demandée au moment de l’envoi. 
• Chaque résumé scientifique fera l’objet d’une révision à l’aveugle. Au moins deux réviseurs analyseront le résumé en utilisant un formulaire d’évaluation. Pour consulter les critères d’évaluation, cliquez ici. (Disponible en anglais seulement)
• De plus amples détails concernant l’exposition d’affiches virtuelles et la présentation orale* seront fournis par courriel lorsqu’une décision finale sur l’acceptation des résumés aura été prise. Le comité des résumés du congrès annuel de la SCN prendra la décision finale concernant le mode de présentation (affiche ou oral*).
• Il est attendu que les auteurs des résumés retenus s’inscrivent et assistent au congrès à participer à l’exposition d’affiches virtuelles. Ils devront aussi se connecter à Disqus, un programme qui permet aux auteurs des affiches de dialoguer avec les visiteurs.
• Les auteurs qui présenteront lors de la conférence ne seront pas dédommagés pour leurs dépenses incluant les coûts d'inscription, les frais de voyage, de repas ou d'hôtel.

* Un petit nombre de résumés peut être choisi pour une présentation orale (~15 minutes) lors d’une séance. Si vous êtes intéressé à ce que votre candidature soit examinée pour faire une présentation au cours d’une séance, veuillez répondre « oui » à la question : Would you be willing to give an oral presentation at the CNS Annual Conference? YES / NO.  Le Comité du programme du congrès annuel de la SCN prendra les décisions concernant les résumés qui feront l’objet d’une présentation orale lors du congrès. Les auteurs présentateurs seront informés du mode de présentation et pourront accepter ou refuser à ce moment-là.

EXIGENCES POUR LE FORMAT DES RÉSUMÉS 

S.V.P. notez que les résumés de publication qui ne respecteraient pas les exigences ici-bas pourraient être retournés aux auteurs. Dans ce cas, les auteurs devront soumettre à nouveau leur résumé modifié (frais additionnels)

• Les résumés DOIVENT être soumis par l'auteur-présentateur seulement.
• Titres : Seule la première lettre du titre du résumé doit être en majuscule (à l’exception des noms propres).
• Auteurs : l’auteur-présentateur doit être le PREMIER auteur sur le résumé. Le prénom et le nom de famille de l’auteur doivent être écrits au complet.
• Coauteurs : les coauteurs sont énumérés selon l’ordre dans lequel ils doivent figurer dans une publication dans la revue APNM. L’affiliation des coauteurs doit être remplie au complet en précisant le département, l’établissement, la ville, la province/État (abrégée), le code postal et le pays.
• Les résumés ne doivent pas excéder 350 mots (excluant l'entête du résumé) et doivent être rédigés en anglais.
• Utilisez des abréviations standards. Mettre l'abréviation entre parenthèses après la première apparition du mot dans le résumé.
• Les supports financiers doivent être clairement indiqués entre crochets à la fin du résumé de publication.
• NE PAS inclure de graphiques ou de tableaux dans votre résumé. Ces détails ne sont pas utilisés pour évalué votre résumé
• Les fautes d'orthographe ou de syntaxe ne seront PAS corrigées.

PROCESSUS DE PRÉSENTATION DES RÉSUMÉS

• Les résumés doivent être soumis par voie électronique à l’aide du formulaire en ligne de présentation des résumés de la SCN.
• En soumettant votre résumé, on vous demandera si vous désirez être considéré pour un prix. Avant de procéder à l’envoi de résumés, consultez la liste des prix remis pour les résumés pour savoir si vous êtes admissible et pour déterminer lesquels vous choisirez. Cette information vous sera demandée au moment de l’envoi.  
• En cas de problème, veuillez communiquer par courriel avec le bureau de la SCN, à l’adresse abstracts@cns-scn.ca.

Prière de vous référer aux résumés de publication publiés l'an dernier dans APNM en cliquant ici.
Published on the web 21 April 2020, Applied Physiology, Nutrition, and Metabolism, 2020, 45(4): S1-S56, https://doi.org/10.1139/apnm-2020-0129